群眾需求無小事。
今年3月28日,北京市豐臺區人民法院在準確把握司法規律,立足該院現實情況的基礎上,突出一站、集約、集成、智慧、高效五個關鍵,正式啟動“一站式訴訟服務窗口”,最大限度提升窗口功能集約,推動訴訟服務全面優化升級。
截至5月27日,開啟2個月的“一站式訴訟服務窗口”共接待來訪群眾2385人次,一次為群眾辦理三項以上事務106人次、辦理兩項以上事務512人次,平均辦理時長僅為6分鐘。越來越多的當事人在這里體驗到了“零距離”“零門檻”“零跑腿”“全方面”的訴訟服務。
集約高效,新窗口帶來新氣象
“本以為很麻煩,得跑好幾個窗口,沒想到這么快就辦好了!”豐臺區法院“一站式訴訟服務窗口”啟動首日接待的第一位當事人李女士對這項服務贊賞不已。
李女士年事已高,沒有智能手機、不會上網,很多事情她都習慣親自跑一趟。3月28日,她轉了兩班公交,趕了20公里的路來到豐臺區法院辦理訴訟費交納業務,但是進了法院的門,李女士卻犯了愁,不記得法官是誰,也不知道該找誰。
細心的訴訟服務人員發現老人手足無措,當即詢問老人來院辦理的事項,并將老人引導至“一站式訴訟服務窗口”。經過耐心溝通,窗口工作人員根據老人的身份證,查詢到了案件準確信息,并順利聯系上承辦案件的審判團隊,幫助老人成功交納了訴訟費用并換取了發票,整個辦理過程不到10分鐘。
為建設集約高效、多元解紛、便民利民、智慧精準、開放互動、交融共享的現代化訴訟服務體系,豐臺區法院率先實現窗口功能集約,啟動“一站式訴訟服務窗口”。該窗口融合了4個部門、6個工作組的工作職能,集中了交納訴訟費用、案件信息查詢、法律文書送達等12項功能,打破部門壁壘,打通業務系統,最大限度提升訴訟服務深度和廣度。
“人民群眾的訴求就是我們工作的出發點和落腳點,我們始終以‘只進一扇門、最多跑一次、最好不用跑’為目標,努力提供更為優質高效的訴訟服務,真正做到減事項、減環節、減次數、減時間。”談及設置該窗口的初衷,豐臺區法院副院長林云說。
協同發力,一窗口力爭多解紛
為不斷完善“一站式訴訟服務窗口”功能集約,豐臺區法院堅持寓社會治理和化解糾紛于訴訟服務中的工作理念,明確全院各部門間的職責分工、事項辦理流程、對接責任人、滿意度回訪、通報監督等內容,制定聯系法官、群眾來訪接待、預約檔案借閱、投訴意見建議4項工單,形成全院聯動的“1+N”快速響應工作體系,以訴訟服務的優化升級為牽引,不斷推進審判體系和審判能力現代化。
據豐臺區法院立案庭(訴訟服務中心)負責人王艷華介紹,面對人民群眾多元司法需求,窗口能當即辦理的,當場辦理完畢;需聯動辦理的,當即派單至相關審判庭室及團隊。響應主體接單后,須在規定期限內實質性處理,確保群眾訴求得到及時、完全回應,實現“一次取號、一窗受理、一站服務,一次辦好”。
60多歲的金女士就嘗到了“1+N”機制的甜頭。4月22日,在為金女士辦理交納訴訟費、公告費業務中,窗口接待人員了解到金女士有低保證件,隨即向其細致耐心地釋明相關流程,并主動聯系承辦法官,幫助其申請減免費用,最終為金女士節省了近千元。
目前,窗口依托“1+N”機制,累計向各部門發送協助通知156條,形成聯系法官工單88件,均得到及時回復辦理,共同解決群眾訴求50余次。
服務閉環,小窗口錨定大民生
針對不同來訪群眾,“一站式訴訟服務窗口”秉持“凡事多問一句,服務更近一步”的工作理念,因地制宜、因人施策,提供更加人性化、個性化的訴訟服務,把實事兒辦到人民群眾的心坎上。
侯女士是一位單親媽媽,4月27日,為申請強制執行撫養費,她帶著1歲的孩子來到豐臺區法院。4月底,北京新一輪疫情暴發,進入法院現場立案需提供有效的核酸檢測證明。由于案件涉及孩子的基本生活保障,侯女士非常急迫,等不及核酸檢測的結果。當時,正在院外接待的窗口工作人員劉馨孺了解到侯女士的困難,立即幫助其聯系立案審核干警李辰。在做好防控消殺后,李辰到院外審核收取立案材料,幫助侯女士成功立案,前后用時不到10分鐘。
“還以為沒有核酸檢測證明就白來了,沒想到疫情期間法院把窗口開到了‘院外’。”侯女士點贊道。
王艷華介紹說,兩個月以來,該窗口已接待老弱病殘孕特殊群體百余人次,收到群眾表揚信2封、口頭表揚百余次,回訪群眾88人,群眾滿意率為100%。
“豐臺區法院將緊盯人民群眾在‘打官司’過程中的急難愁盼和堵點痛點問題,更加注重系統觀念、法治思維和強基導向,不斷探索便民、利民、惠民的訴訟服務創新舉措,不斷提升新時代人民法院化解糾紛、服務群眾的能力水平,不斷總結推進社會治理法治化的基層經驗,全方位提升人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。”豐臺區法院黨組書記、院長祖鵬說。(記者 趙 巖 通訊員 尚全躍 鄔佩怡)