為深化“放管服”改革和“不見面”審批要求，進一步完善市級政府采購操作流程，提高工作效率，自2018年11月1日起(以系統中提出申請時間為準)，蘇州市級政府采購合同全部實行網上備案。
據介紹，除網上商城、網上競價和汽車協議供貨自購之外的蘇州市級政府采購合同，需要實行網上備案。 采購人委托的代理機構進入“蘇州市政府采購管理系統”的“采購執行管理”，在“網上合同備案”欄目中根據系統填報要求提交相關材料后完成備案申請。 蘇州市財政局在系統中收到備案申請后將及時對合同的金額、中標(成交)供應商名稱、簽訂日期、備案日期等內容進行審核。審核不通過的，退回并告知原因;審核通過的，系統產生該項目的《蘇州市級政府采購合同備案確認單》。采購人委托的代理機構可在系統中打印確認單，并交采購人和中標(成交)供應商留存。
政府采購合同備案主體為采購人，采購人在與代理機構簽訂委托代理協議時，應在協議中明確委托代理機構進行政府采購合同備案相關事項。采購人委托的代理機構在系統中首次提出合同備案申請日期即為合同備案日期。
此外，采購人委托的代理機構應妥善保管已完成備案的政府采購紙質合同，待年度政府采購檔案材料歸檔時一并提交蘇州市財政局。
