
存取法律文書就像拿快遞一樣方便。日前,昆山市檢察院開發的智能云柜系統正式上線。該系統讓全院需要流轉、簽收的法律文書材料都通過該系統到達承辦人手中。使該院文書管理完成從傳統的“人與人”交接到“人與機”中轉的轉變。

“等待取件。”正在法院開庭的昆山市檢察院檢察官王宇嶸手機上跳出一條APP信息提示。出庭結束后他回到檢察院,在大廳“快遞柜”前,打開 “掌上法云” APP掃描二維碼,從自動彈開的柜子里順利取走一份判決書。智能云柜系統借鑒了快遞柜的樣式,每個小柜子上都有一個電子屏,顯示著檢察官姓名、工作部門以及是否有件。承辦人可以如同取快遞一樣從柜中取走自己的法律文書等材料,實現了文書材料流轉自助式服務。據悉,該院年均受理批捕、公訴案件約4200件,涉及流轉文書年均高達四萬余份。長期以來,文書流轉不及時的問題一直存在。“以往人工送達文書,時常會出現因承辦人不在位,送達、簽收不及時等情況,現在只需按照取件通知,去云柜取件就可以,大大提高了案件紙質文書的流轉效率。”王宇嶸說。智能云柜系統對該院涉案紙質文書流轉、簽收、檢索進行電子追蹤,確保文書材料保管安全性與流轉操作規范性。對于遺漏件及逾期未取件,系統也會定時發送提醒信息直至文書材料全部取出,保證文書材料流轉的及時性。

據悉,以往單是手工登記這些涉案文書臺賬就要耗費大量時間,現在智能云柜系統在具有流轉、管理的功能之外,兼備視頻監控錄像、IC卡認證或人臉識別等身份鑒別功能,使文書材料流轉、登記實時留痕,真正做到了文件材料“跟事又跟人”,促進文書材料管理全流程化監督,更好地釋放辦案原動力。今年4月試運行以來,依托于智能云柜系統,昆山市檢察院已經高效流轉文書材料12000余份,工作質效得到大幅提升。(蘇報融媒記者 趙晨民)