新冠肺炎疫情防控期間,常熟理工學院穩定有序地推進新學期教學工作,離不開網絡信息化的技術支持。在學校全面實施網絡教學的過程中,有一組數據十分亮眼,據統計,常理工于1月30日向全體師生開啟企業微信視頻會議系統,截至2月29日,共累計發起視頻會議1637次,時長63502分鐘,范圍涵蓋學校工作會議、部門工作研討、師生在線教學等。
企業微信視頻會議系統的這份亮眼成績單,只是常理工“智慧化校園”建設成就的一個縮影。實際上,常理工依托豐富的信息化建設經驗,充分利用企業微信會議、直播、微文檔功能等在線教學、教務平臺,積極推動落實視頻會議、師生健康上報、線上教學等工作,為學校做好疫情防控及順利推動實施網絡教學提供了強有力的支撐。
完善信息化建設, 鑄就應對突發事件的基石
常理工2009年開始啟動數字化校園建設,先后搭建覆蓋學校OA、教務、科研、財務報銷等多個業務系統的傳統數字化校園信息門戶,并陸續上線教師綜合信息管理與決策系統、學生綜合信息管理系統、校產綜合信息管理與決策系統、專業建設綜合信息管理平臺四個主題數據域治理,為學校的管理決策奠定堅實基礎。

為了滿足師生移動化辦公、學習的需求,該校以企業微信和微信公眾號為基礎平臺,打造了學校的移動信息平臺,把所有面向學生和教師的移動應用遷移到企業微信上,為師生帶來數字化、智慧化、便捷化的校園生活體驗。
在此基礎上,該校充分利用企業微信為管理和服務工作賦能。比如,通過資產盤點等移動應用,大大提升辦公效能;基于消息通知平臺進行二次開發,建設校內消息通訊平臺,實現面向教師、學生的校級各類通知消息推送,同時和OA、財務報銷、審批等其他系統對接,完善消息推送;研發基于二維碼的校園信息化管理模式,把學校各類線上、線下的教學活動,如會議簽到、學術報告、實踐教學等通過二維碼進行組織管理。
在開發建設過程中,該校制定了企業微信和公眾號并存的移動解決方案。依托于微信平臺的統一身份認證能力,基于微信OPENID構建了混合云應用模式,連接起學校的多種應用場景,讓廣大師生通過手機即可進行就餐、購物等實名支付操作,實現財務聚合對賬結算功能。
常理工師生還可以通過微信二維碼等方式,無需輸入密碼即可快速登陸門戶,進行校內公共知識提問和個人信息查詢,真正實現了“一碼通行校園”。
各部門協同作戰,助力師生線上教學
按照教育部停課不停學的任務要求,該校教務處制定了在線教學計劃,充分利用云班課、愛課程、超星教育平臺、畢博教育平臺等多個平臺,并結合企業微信、釘釘直播課程平臺等推動落實線上教學任務。
為保障線上教學任務,該校信息化辦公室協同教務處利用企業微信和QQ構建各類班級群、課程群,制定了相關使用手冊和管理規范,并通過學校的消息平臺推送到每一位教師和學生。同時,教學質量管理處針對在線教學快速組織問卷和統計分析,形成各種數據報告,輔助領導決策,及時解決師生使用過程中遇到的各種問題,確保在線教學順利開展。
抗擊疫情,及時、準確的消息推送是關鍵。該校充分利用企業微信和公眾號等消息平臺,推送學校各類疫情管控信息,快速、及時、準確的將相關信息推送到每一位老師和學生的手機端;同時在應答機器人中也增加了開學延遲、疫情防控等知識庫,多途徑實現了信息快速及時地上傳下達。
每日收集、統計全體師生健康信息,是高校在疫情防控期間的一項重要工作。該校利用企業微信的健康上報系統,助力各學院以班級為單位,快速實現了師生健康信息上報和統計工作。

通過云平臺,常熟理工學院目前已整合校園私有云與公有云,搭建了一個能夠快速響應、安全可靠的的數字化校園。用常熟理工學院信息化辦公室主任先曉兵的話來說,學校十三五期間的信息化建設思路已基本實現,即以“數據”為核心,形成了智慧校園的新數據形態;以“云網端”為核心,形成了智慧校園的新技術形態;以“實時協同分工網絡”為核心,形成了智慧校園的新組織形態;以“開放化”為核心,形成了智慧校園的新關系形態。(蘇報融媒記者 商中堯 通訊員 常理信 圖片提供 常理軒)