近日,浙江省制造業高質量大會在杭州舉行,會上對2021年度制造業高質量發展7類12項1253家先進單位進行了授牌頒證。西奧電梯憑借數字化改造以及高質量發展的卓越領先,獲頒“畝均效益領跑企業”、“未來工廠”2項榮譽。
一直以來,西奧電梯都致力于打造中國一流、世界領先的電梯智能工廠,積極嘗試包括企業網盤在內的各種先進手段實現產品、品質、服務“智”飛躍。西奧電梯最終選擇和360億方云達成合作,共同打造自己的企業網盤,實現企業管理數字化。
杭州西奧電梯有限公司(簡稱“西奧電梯”)成立于2004年,是集電梯研發、設計、生產、銷售、安裝及售后維保于一體的現代化綜合型電梯制造服務商,迄今已開發出9大系列、20余種梯型產品,累計為全球70余個國家和地區提供服務。
西奧電梯領先行業引入德國工業4.0理念,按世界500強標準布局工廠,以管理智慧化實現制造智能、產品智能、服務智能,成為國內自主電梯品牌中的領頭羊。
大型制造企業的非結構化數據管理難題
和多數大型制造企業一樣,西奧電梯擁有研發、設計、采購、制造、質量安全管理、銷售、物流、安裝等完整的業務流程,分/子公司眾多、銷售區域遍布全國。
企業內部多個業務部門間需要緊密合作,也經常需要和各類電梯零配件供應商、各級銷售/安裝/維修代理商進行跨企業合作。傳統的數據管理與辦公模式逐漸難以適應西奧電梯的日常需求。
1、資料分散,難以統一管理
西奧電梯在日常運營中大量產生兩類數據:
結構化數據:通常存在于OA、ERP、PLM(產品生命周期管理)、MES(生產過程執行管理)、QMS(質量管理)等各類業務系統中,各自獨立保存。
非結構化數據:產品資料、銷售數據、設計圖紙、電梯安裝音視頻、供應商資質文件等等,散亂存放在員工個人電腦上。
各類重要的數據文件分散存儲在各個地方,查找某份文件耗時費力,同時設計圖紙、產品資料等重要文件一旦丟失、泄露會面臨重大風險。
2、協作效率和文件安全難保障
研發、設計、制造、銷售等部門進行跨部門協作時,由于無法共享文件,需要通過FTP/郵件/QQ等方式來回傳輸文件、一次次下載修改后再發送,流轉效率低且不便。
郵件:附件有大小限制,一旦超出文件限制,發送速度非常慢
QQ:前幾天接收的文件過兩天再下載時已失效,且無法找回
此外,缺乏精細化人員權限管控,文件隨時可能在流轉過程中被下載、轉發導致泄露。
3、與分公司/代理商信息傳遞不及時
缺乏統一的資料下發及收集平臺,總部給分公司/代理商下發銷售政策/產品資料、向分公司收集銷售數據,都需要通過QQ、郵箱傳輸,層層周轉,效率低周期長,信息同步滯后,同時也無法保障文件安全。
打造非結構化數據管理中臺多場景滿足共享/協作需求
360億方云為西奧電梯提供一站式文件存儲與共享協作服務,實現海量文件資料集中統一存儲,助推團隊之間高效在線協作,并通過“生產-流轉-歸檔”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外發”的全設備終端安全防護體系,嚴格保障信息安全。
場景1:產品文檔秒速檢索
西奧電梯擁有九大系列、二十余種梯型產品(XO-NEWIII 、XO-GMEIII、XO-MRLIII等)。產品復雜,設計要求高,涉及各類產品文檔也相當多,日積月累下來,想從海量文件中查找某份文件也非易事。
傳統方案:
銷售管理部人員在FTP中以電梯型號命名文件夾資料,銷售人員根據型號一層層查找到自己想要的電梯產品資料,文件夾層級越來越深,查找效率低,并且由于電腦系統會限制文件夾路徑的長度,最終導致文件存放受限。
當前方案:
海量文件資料統一存放在共享云盤上,輸入關鍵詞(文件名/標簽/文內關鍵詞)就可以精準檢索出文件,支持全文檢索,也支持以圖搜圖。
場景2:異地團隊文件共享
總部經常需要向分公司、代理商下發銷售政策、產品資料、合同范本、產品安裝音/視頻。
傳統方案:
(1)總部的銷售管理部通過郵件向分公司、代理商發送銷售政策、產品合同資料,政策資料一有更新,就需要重新發送一次。
(2)總部的工地運營部通過郵件/QQ等方式向分公司/代理商發送產品安裝資料和視頻,視頻資料多達幾百M,傳輸效率低,文件大小有限制。
當前方案:
(1)在共享網盤中,總部的銷售管理部將分公司銷售支持拉入共享協作群,共享總部的銷售政策、產品資料;總部的工地運營部將分公司工程安裝、工程服務人員拉入共享協作群,共享總部的電梯安裝視頻資料,在外安裝電梯的人員可以使用APP隨時查看大視頻文件。
(2)總部的工地運營部在云盤中開通一個外部協作賬號,供近千人的外部代理商共用,確保代理商可以即使查看總部的音/視頻等產品安裝資料。
場景3:分公司數據快速收集
企業總部需要定期向各地分公司收集銷售數據,隨時掌握市場動態。
傳統方案:
各區域負責人先通過郵箱進行數據收集和匯總,再由各大區的負責人郵件發送給總部管理人員,總部管理人員需要單獨一個個下載,再進行匯總,機械重復的操作浪費時間,整個過程戰線拉得很長。
當前方案:
通過億方云企業云盤的本地-云端同步功能,各分公司人員先將銷售數據上傳至云盤的區域文件夾中,各區域負責人提前將這一區域文件夾同步至本地電腦中,等分公司人員將銷售數據上傳至區域文件夾后,在本地電腦上進行套表后匯總,結果自動同步至云端文件夾,總部管理人員對各區域匯總后的數據再次匯總即可,免去反復文件反復傳輸的麻煩,并且可以實現各區域間匯總的數據互不可見。
場景4:多級權限換管控
產品資料等屬于企業重要的機密文件,需要嚴格保障安全,規避文件泄露。
傳統方案:
設計圖紙、產品資料、產品安裝視頻等通過郵件、QQ等方式來回傳輸,無法監測整體流轉過程,文件被員工下載后是否會轉發給其他人是不可控制的。
當前方案:
360億方云具有7級權限管控體系,可以給文件夾中的成員設置不同權限。例如給分公司、代理商員工共享產品資料、產品安裝視頻時,為其設置查看者權限,只能查看不許下載和分享,保障文件安全。
西奧電梯與360億方云的強強聯合,讓西奧電梯在企業管理數智化層面更進一步。360億方云企業網盤為西奧電梯打造全新的數字化協同模式,通過企業網盤的文件共享、多人在線協作、異地團隊協同等能力,助力西奧電梯在制造智能、產品智能、服務智能之上,率先實現管理智能。
