
圖為最高人民法院12368訴訟服務熱線工作人員。李祎童 柳 珊 攝
最高人民法院12368訴訟服務熱線是一支由25名“90后、00后”坐席員組成的青年團隊,平均年齡23歲,年均接聽群眾來電達24萬人次,做到“接訴即辦、永不掉線”。他們把火熱的青春投入到為民服務的第一線,用青春的誓言書寫人民法院一站式建設的動人篇章,用青春的擔當踐行著為全面建設社會主義現代化國家、全面推進中華民族偉大復興而團結奮斗的職責使命。
最美逆行,在需要我們的時刻
2022年5月5日,最高人民法院第三辦公區一片安靜,只有東側樓三樓的燈亮著,里面時不時傳來親切的話語:“您好!這里是最高人民法院12368訴訟服務熱線,請問有什么可以幫您?”14名頭戴耳麥的坐席員像往常一樣,整齊地坐在工位上,耐心接聽每一個群眾的來電,傾聽他們的訴求,幫助答疑解惑。在他們工位旁邊,橫七豎八放著一些行李箱和書包,里面裝著一些簡單的換洗衣裳。這是12368坐席員封閉辦公的第一天。
5月4日夜里,他們接到一個“特殊命令”:受疫情影響,辦公地需要進行封控。為了保證熱線“不停擺”、服務“不打烊”,全體熱線人員自5月5日開始封閉式辦公。沒有一絲猶豫,年輕的坐席員立即奔赴屬于她們的“戰場”。大家住得都比較遠,一些同志家附近的公交、地鐵全部停運,為了在早上7點鐘按時到崗,大家天不亮就出發。其中一位坐席員拖著行李箱騎行十幾公里,等到達時拎著行李箱的手都磨破了。這一封,就是32天,沒有人抱怨過一句,大家每天還是以飽滿的熱情接聽來電。這其中,就有一位坐席員余俊麗,她的孩子正是需要照顧的時候,本可以申請居家辦公的她,趁著孩子熟睡毅然奔赴單位,和大家一起并肩作戰。?下轉第二版 ?上接第一版 她說:“我是班長,關鍵時刻我得頂得上去,我不去誰去。”家里的老人打電話說,孩子太想媽媽了,在睡夢中都在呼喊著“媽媽,媽媽……”每每這個時候,她總是偷偷地抹把眼淚,轉而又面帶微笑耐心地給群眾做解釋工作!
現在,全國法院12368熱線日均接聽量從2021年的2.1萬件,已經增長到7.4萬件,努力實現民有所呼,我有所應。這背后離不開每一位熱線人的默默付出。
用心服務,讓每一個群眾感受到司法的溫度
2021年12月31日下午5時,坐席員張艷正準備結束一天的接線工作,趕回位于密云的家。這一天的來電格外多,她已經連續工作8個多小時了,連午飯也只是簡單扒拉了一口。“叮鈴鈴……叮鈴鈴”,急促的電話聲響起,正準備放下耳麥的她,迅速戴上耳機:“您好!這里是最高人民法院12368服務熱線,請問有什么可以幫您?”電話那頭傳來一陣激動的吼叫聲:“我要反映問題!我要反映你們法院不立案問題!”“好的,女士,請問……”,“你先別問,你先聽我說……”來電人的情緒非常激動,一直重復著一句話:“法院不立案你們管不管?”
作為一名“老坐席員”,張艷心里十分清楚來電人想解決問題的心情很迫切,需要先緩和她的情緒。“好的女士,請您先不要激動、平復一下心情。請您慢慢講,熱線會幫您記錄反饋。”在張艷耐心地疏導安撫下,來電人的心情有所平復,也把“不立案”的情況一一說清楚。這個電話一接就是150分鐘,比一般的接線時長多了整整15倍。來電人在掛斷電話前對張艷的認真負責連連表示感謝,稱沒有想到熱線人員能有這么大的耐心堅持幫助她。在做好工單記錄報告后,已經晚上8點多了,最后一趟回密云的公交車也沒有趕上。
“誰遇到事沒有一些情緒呢!如果能幫助他們解決問題,多聽老百姓幾聲抱怨,我心甘情愿。”張艷滿臉微笑地說。
12368熱線每天服務量都很大,每個坐席員幾乎每天都會接到一些情緒失控的來電人的電話。但她們始終都以真心相待,耐心傾聽他們的訴求,及時調整自己的負面情緒,用心用情幫助那些需要幫助的人。
一號通辦,群眾服務零距離
最高人民法院12368訴訟服務熱線不僅提供訴訟咨詢、案件信息查詢、事項辦理預約服務、“不立案”督辦、司法作風投訴等服務,還承擔聯系法官、指導人民群眾使用網上訴訟服務平臺辦理等工作,真正做到“一號通辦、服務直達”。
在接聽群眾來電過程中,讓接線員韋軒印象最深刻的是2021年9月3日的一通余女士的來電。余女士專門撥打熱線電話,既沒有咨詢程序性事項,也沒有查詢案件進展,而是專門撥打電話感謝262號坐席員。原來,這位余女士之前撥打熱線電話,查詢案件進展時得知她郵寄的地址寫錯了,如果再重新郵寄材料,可能會超過訴訟時效。坐席員聽后,建議余女士通過網上提交立案材料,在其指導下,余女士一步一步完成網上立案申請的操作。第二天,余女士就收到立案申請審核通過的消息。余女士感慨道,12368熱線坐席員不僅耐心細致地給她提供幫助,而且網上立案方式也極大便利了訴訟,不僅大大節約了郵寄的時間成本以及往返現場提交材料的路途成本,也最大限度保障了她的訴訟權利。
韋軒聽了余女士的感謝,微笑地說:“作為一名熱線坐席員,通過專業服務真正幫助了當事人,讓他們切實感受到司法的便利,我想這是我們工作最大的意義。”電話掛斷后,韋軒第一時間和全體坐席員分享這通表揚來電,希望每一位坐席員都能感受到被肯定的喜悅,也激勵大家更加專注接聽每一通來電,做到一號通辦,服務群眾“零距離”。
“習近平總書記指出:‘當代中國青年生逢其時,施展才干的舞臺無比廣闊,實現夢想的前景無比光明。’我作為青年人,如此有幸在最高人民法院12368訴訟服務熱線工作,通過一通通電話,讓各類當事人都能享受人民法院一站式建設成果,我想這就是青春的意義!星光不負趕路人,在全面建設社會主義現代化國家新征程上,我將始終不懈奮斗,服務人民、奉獻祖國。”韋軒自豪地說。(李祎童 柳 珊)