蘇報訊(駐園區首席記者 董捷 通訊員 袁行萱)記者從蘇州工業園區行政審批局了解到,由蘇州市數據局(蘇州市政務服務管理辦公室)、蘇州工業園區行政審批局、蘇州工業園區一站式服務中心、蘇州工業園區檔案管理中心、蘇州市質量和標準化院共同起草的江蘇省地方標準《政務服務全程網辦電子文件單套歸檔規范》(DB32/T 4837-2024)正式發布,該標準將于10月12日正式實施。
政務服務全程網辦、電子文件單套歸檔是實現政府信息資源共享、電子文件長期保存的基礎條件,也是提升政府管理、服務效能和群眾獲得感的重要方式。2021年,蘇州工業園區成為全國首個通過國家驗收的政務服務全程電子化文件單套歸檔試點地區。隨后,園區行政審批局牽頭,基于國家級試點成果經驗,陸續完成蘇州市、江蘇省地方標準制定工作,首次將政務服務全程網辦與單套制歸檔深度融合,率先提出政務服務“單軌單套”歸檔模式,實現電子文件從形成、接收、歸檔到電子檔案保存、利用、移交等環節的全流程管理,創新將檔案管理部門關于歸檔范圍、保管期限、查詢利用、開放控制等要求予以前置,實現多表合一的前置審批,解決了業務與檔案部門存在的“兩張皮”問題。
該標準明確了政務服務全程網辦電子文件單套歸檔的總體要求、歸檔流程、歸檔要求和電子檔案單套管理要求,為全省政務服務電子文件單軌單套歸檔,從事項庫到電子檔案管理系統的全流程管理,提供了可借鑒性高、可操作性強的標準化路徑。
近年來,園區行政審批部門積極探索一系列政務服務創新實踐,大力推動高頻業務“全程網辦”,電子文件全流程、全生命周期管理和高效利用,為提升園區政務服務水平、優化園區營商環境作出了積極貢獻。
隨著江蘇省地方標準《政務服務全程網辦電子文件單套歸檔規范》、蘇州市地方標準《政務服務“全程網辦”平臺建設規范》的發布,園區行政審批局將不斷梳理總結、加強標準化建設,持續把實踐成果轉化為制度性成果,為全省乃至全國提供更多可復制、推廣的“園區經驗”。